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# Grundlagen

Verstehe, wie Automationen in Joinpoints funktionieren und aus welchen Bausteinen ein automatisierter Ablauf besteht.

Mit **Automationen** steuerst du wiederkehrende Abläufe in Joinpoints. Ein Ereignis startet den Ablauf und Joinpoints führt anschließend die von dir hinterlegten Schritte aus.

Du kannst automatische Systemschritte mit manuellen Aufgaben, Bedingungen und Phasenwechseln verbinden. So entsteht ein durchgängiger Prozess, bei dem nicht jeder Schritt manuell gestartet werden muss.

## Grundprinzip

Ein automatisierter Ablauf besteht aus einem **Startpunkt** und den danach verbundenen **Prozessschritten**.

```
Startpunkt
↓
Hinterlegte Schritte
↓
Prozess wird weitergeführt
```

### Beispiel

```
Rechnung wird erstellt
↓
Rechnung auslesen
↓
Bestätigungs-E-Mail versenden
↓
Aufgabe erstellen
↓
Nach Abschluss der Aufgabe weiterführen
```

## Was kann einen Ablauf starten?

Je nach Prozess kann der Startpunkt unterschiedlich aussehen:

* **Phase:** Ein Datensatz erreicht eine bestimmte Prozessphase.
* **Quelle:** Ein Datensatz wird auf einem bestimmten Weg erstellt.
* **Trigger:** Ein definiertes Ereignis tritt ein.

Danach führt Joinpoints die verbundenen Schritte aus.

## Was kann danach passieren?

Nach dem Startpunkt kannst du unterschiedliche Schritte miteinander verbinden. Dazu gehören zum Beispiel:

* Automationen, die Joinpoints direkt ausführt
* Aufgaben und Check-Listen für manuelle Arbeitsschritte
* Bedingungen, die einen Wert oder eine Voraussetzung prüfen
* Phasenwechsel, die einen Datensatz im Prozess weiterführen
* Zeitplanung für Aufgaben, die erst später relevant werden sollen

{% hint style="info" %}
Beginne mit einem einfachen Ablauf. Ergänze weitere Bedingungen, Aufgaben oder Freigabestufen erst, wenn der Grundprozess zuverlässig funktioniert.
{% endhint %}

Wie du diese Bausteine verbindest, erfährst du unter [Grundlagen zum Prozess-Designer](/doku/automationen/grundlagen-zum-prozess-designer.md).