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# Grundlagen zum Prozess-Designer

Lerne die Bausteine des Prozess-Designers kennen und verbinde sie zu einem nachvollziehbaren Ablauf.

Mit dem **Prozess-Designer** legst du fest, wie ein Prozess in Joinpoints abläuft. Du verbindest einen Startpunkt mit den gewünschten Folgeaktionen und manuellen Arbeitsschritten.

Je nach Aufbau kann ein Ablauf automatisch, durch einen Phasenwechsel oder manuell ausgelöst werden.

## So funktioniert der Prozess-Designer

Ein Ablauf beginnt mit einem Auslöser. Danach verbindest du die Schritte, die Joinpoints ausführen oder für eine Person einplanen soll.

### Beispiel für einen möglichen Ablauf

```
Trigger
↓
Automation
↓
Aufgabe
↓
Aufgabe abgeschlossen
↓
Bedingung prüfen
↓
Weitere Automation
```

Das ist nur ein Beispiel. Ein Prozess muss nicht immer aus allen Bausteinen bestehen.

Nutze die **Plus-Symbole** im Prozess-Designer, um weitere Schritte an der gewünschten Stelle hinzuzufügen.

## Bausteine im Prozess-Designer

### Phasen

Phasen starten einen hinterlegten Ablauf, sobald ein Datensatz eine bestimmte Prozessphase erreicht.

### Quellen

Quellen unterscheiden, **wie ein neuer Datensatz erstellt wurde**. Je nach Erstellungsweg kann ein eigener Ablauf starten.

### Trigger

Trigger reagieren auf ein festgelegtes Ereignis, zum Beispiel eine Feldänderung, eine neue Rechnung oder eine eingehende E-Mail.

### Bedingungen

Bedingungen prüfen, ob eine festgelegte Voraussetzung erfüllt ist. Davon kann abhängen, welcher Schritt danach ausgeführt wird.

### Aufgaben & Check-Listen

Aufgaben und Check-Listen bilden manuelle Arbeitsschritte ab. Aufgaben können einer zuständigen Person zugewiesen und im Voraus eingeplant werden.

### Automationen

Automationen sind Schritte, die **Joinpoints selbstständig ausführt**.

### Zeitplanung

Die Zeitplanung steuert, wann bereits eingeplante Aufgaben für Benutzer relevant und sichtbar werden.

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Die Unterseiten erklären jeden Baustein einzeln. So kannst du deinen Prozess Schritt für Schritt aufbauen.
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