> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://joinpoints.gitbook.io/doku/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://joinpoints.gitbook.io/doku/automationen/grundlagen-zum-prozess-designer/bedingungen.md). # Bedingungen Prüfe einen Feldwert innerhalb eines Ablaufs und verknüpfe das Ergebnis mit einem Folgeschritt. Mit **Bedingungen** kannst du innerhalb eines Prozessablaufs einen Wert prüfen und daran einen weiteren Schritt knüpfen. In einem Rechnungsprozess kann zum Beispiel nach der Aufgabe **„Rechnung kontrollieren“** geprüft werden, ob der **Rechnungsbetrag** über einem festgelegten Wert liegt. ## Grundprinzip ``` Aufgabe „Rechnung kontrollieren“ → Aufgabe wird auf „Erledigt“ gesetzt → Feld-Wert wird geprüft → Bedingung trifft zu → hinterlegter Folgeschritt ``` ## Bedingung nach einer Aufgabe Im Prozess-Designer kann eine Bedingung direkt mit dem Abschluss einer Aufgabe verbunden werden. Die Logik lautet dabei: **„Wenn Aufgabe auf ‚Erledigt‘, dann …“** Darunter folgt die eigentliche Prüfung des Feldwertes. Im Beispiel lautet sie: **„Feld-Wert von Rechnungsbetrag ist größer als 1.000.000,00“** Der daran hinterlegte Folgeschritt ist: **„Umsatzsteuer abführen“** Der vollständige Ablauf sieht damit so aus: ``` Aufgabe „Rechnung kontrollieren“ → Wenn Aufgabe auf „Erledigt“, dann … → Feld-Wert von Rechnungsbetrag ist größer als 1.000.000,00 → „Umsatzsteuer abführen“ ```
Bedingung nach der Aufgabe Rechnung kontrollieren
## Aufbau der Bedingung Eine Feldwert-Bedingung besteht in diesem Beispiel aus drei Teilen: | Bestandteil | Beispiel im Prozess | | ------------------ | ------------------- | | **Feld** | Rechnungsbetrag | | **Vergleich** | ist größer als | | **Vergleichswert** | 1.000.000,00 | Dadurch ist im Prozess-Designer direkt sichtbar, **welcher Wert geprüft wird und welche Voraussetzung erfüllt sein muss**. ### Feld Das Feld bestimmt, welche Information aus dem Datensatz geprüft wird. Im Beispiel ist das: **Rechnungsbetrag** ### Vergleich Der Vergleich legt fest, wie der Feldwert mit dem hinterlegten Wert verglichen wird. Im Beispiel lautet der Vergleich: **ist größer als** ### Vergleichswert Der Vergleichswert ist der Wert, gegen den Joinpoints den aktuellen Feldwert prüft. Im Beispiel ist hinterlegt: **1.000.000,00** ## Beispiel: Rechnungsbetrag prüfen Nach der manuellen Kontrolle der Rechnung kann der weitere Ablauf vom Rechnungsbetrag abhängig gemacht werden. ``` Rechnung kontrollieren → Aufgabe erledigt → Rechnungsbetrag prüfen → Rechnungsbetrag > 1.000.000,00 → Umsatzsteuer abführen ``` Die Bedingung verbindet damit einen manuellen Arbeitsschritt mit einer datenabhängigen Entscheidung im weiteren Ablauf. ## Bedingungen im Prozess erkennen Bedingungen werden im Prozess-Designer als eigener Abzweig innerhalb des Ablaufs dargestellt. Im Beispiel befindet sich die Prüfung direkt bei der Aufgabe **„Rechnung kontrollieren“**. Unter der Bedingung ist der zugehörige Folgeschritt **„Umsatzsteuer abführen“** hinterlegt. So kannst du im Prozess schnell erkennen: * nach welchem Arbeitsschritt geprüft wird, * welches Feld geprüft wird, * welcher Vergleich verwendet wird, * welcher Wert als Grenze hinterlegt ist, * welcher Schritt an diese Bedingung angeschlossen ist. ## Kurz zusammengefasst ``` Aufgabe erledigt → Feldwert prüfen → Rechnungsbetrag ist größer als 1.000.000,00 → Umsatzsteuer abführen ``` Bedingungen eignen sich dafür, den weiteren Prozess von einem vorhandenen Feldwert abhängig zu machen.