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# Quellen

Lege fest, auf welchem Weg ein Datensatz erstellt wird und welcher Ablauf danach startet.

Mit **Quellen** legst du fest, wie ein neuer Datensatz erstellt wird und welcher Ablauf danach startet.

Im Prozess-Designer fügst du Quellen über den Dialog **„Neuen Trigger hinzufügen“** hinzu. Wähle dort den Reiter **„Quellen“**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FcyxsMQr4w9tV724aGtnT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0f81a25a-64fe-4778-ad3a-af806d20fd66" alt="Quellen im Prozess-Designer" width="337"><figcaption><p>Quellen auswählen und dem Ablauf hinzufügen.</p></figcaption></figure></div>

## Grundprinzip

Eine Quelle beschreibt den Erstellungsweg eines Datensatzes.

```
Datensatz wird erstellt
→ Quelle wird ausgelöst
→ hinterlegte Schritte starten
```

Die Bezeichnung der Quelle zeigt, wann sie reagiert. Beispiel:

**„Wenn erstellt durch Datei-Upload, dann …“**

Nach **„dann …“** folgt der von dir definierte Ablauf.

## Quellen hinzufügen

{% stepper %}
{% step %}

### Dialog „Neuen Trigger hinzufügen“ öffnen

Klicke im Prozess-Designer auf **+ Neuen Trigger hinzufügen**.
{% endstep %}

{% step %}

### Auf „Quellen“ wechseln

Wähle **„Quellen“**.
{% endstep %}

{% step %}

### Gewünschte Quelle auswählen

Die verfügbaren Quellen sind nach Bereichen gegliedert. Klicke neben dem gewünschten Erstellungsweg auf **„Hinzufügen“**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Verfügbare Quellen

Im Prozess-Designer stehen fünf Quellen zur Verfügung.

### Manueller Entwurf

Die Quelle **„Manueller Entwurf“** findest du im Bereich **„Manuell“**.

**„Nach dem ein Entwurf abgeschlossen wurde, dann …“**

Der Ablauf startet, sobald ein manuell erstellter Entwurf abgeschlossen wird.

```
Manueller Entwurf
→ Entwurf wird abgeschlossen
→ hinterlegte Schritte starten
```

### AI Prompt

Die Quelle **„AI Prompt“** findest du ebenfalls im Bereich **„Manuell“**.

**„Nach erstellen via AI-Prompt, dann …“**

Sie startet Abläufe für Datensätze, die über einen AI-Prompt erstellt werden.

```
Datensatz wird über AI-Prompt erstellt
→ Quelle wird ausgelöst
→ hinterlegte Schritte starten
```

### Datei Uploads

Im Bereich **„Datei Uploads“** stehen drei Quellen zur Verfügung.

#### Bild-Upload

**„Wenn erstellt durch Bild-Upload, dann …“**

```
Datensatz wird durch Bild-Upload erstellt
→ Quelle „Bild-Upload“
→ hinterlegte Schritte starten
```

#### Datei-Upload

**„Wenn erstellt durch Datei-Upload (z.B. PDF), dann …“**

Diese Quelle startet einen Ablauf für Datensätze aus Datei-Uploads. Eine PDF-Datei ist ein mögliches Beispiel.

```
Datei wird hochgeladen, z. B. PDF
→ Datensatz wird erstellt
→ Quelle „Datei-Upload“
→ hinterlegte Schritte starten
```

#### E-Mail-Upload

**„Wenn erstellt durch Upload einer E-Mail Datei, dann …“**

Die Quelle startet Abläufe für Datensätze aus hochgeladenen E-Mail-Dateien.

```
E-Mail-Datei wird hochgeladen
→ Datensatz wird erstellt
→ Quelle „E-Mail-Upload“
→ hinterlegte Schritte starten
```

## Quellen im Überblick

| Quelle                | In Joinpoints angezeigter Startpunkt                  |
| --------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Manueller Entwurf** | Nach dem ein Entwurf abgeschlossen wurde, dann …      |
| **AI Prompt**         | Nach erstellen via AI-Prompt, dann …                  |
| **Bild-Upload**       | Wenn erstellt durch Bild-Upload, dann …               |
| **Datei-Upload**      | Wenn erstellt durch Datei-Upload (z. B. PDF), dann …  |
| **E-Mail-Upload**     | Wenn erstellt durch Upload einer E-Mail Datei, dann … |

## Welche Quelle solltest du verwenden?

Wähle die Quelle danach aus, wie der Datensatz erstellt wurde.

* Abgeschlossener manueller Entwurf → **Manueller Entwurf**
* Erstellung über einen AI-Prompt → **AI Prompt**
* Erstellung über ein Bild → **Bild-Upload**
* Erstellung über eine Datei, etwa eine PDF-Datei → **Datei-Upload**
* Upload einer E-Mail-Datei → **E-Mail-Upload**

## Kurz zusammengefasst

Quellen beantworten im Prozess-Designer diese Frage:

**„Auf welchem Weg wurde der Datensatz erstellt?“**

Nach dem Erstellen startet der für diese Quelle hinterlegte Ablauf.