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# Auftragsbestätigung

Erstelle eine Auftragsbestätigung aus einem bestehenden Dokument und gib sie direkt an Kunden weiter.

### Auftragsbestätigungsvorlage erstellen

Erstelle eine eigene Vorlage und passe Aufbau, Inhalte und Verkäuferdaten an.

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#### Vorlage anlegen

Öffne **Einstellungen** und wähle **Dokument-Vorlagen**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FdvcFGv3hUIeJg1yEO2AF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8f61e6d0-fe50-4396-b61e-75b36060543d" alt="" width="178"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klicke auf **+ Neue Vorlage erstellen** und wähle **Bestätigungs-Vorlage**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FWPguejODNyyG8kLbXu1i%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ccbee947-1b1e-4b0b-9712-20590b1fdb23" alt="" width="281"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Grunddaten festlegen

Gib unter **Speichern unter** einen Namen für die Vorlage ein.

Lege den **Dokument-Namen**, die **Sprache** und die gewünschten **Verkäufer-Daten** fest.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FkvtpnIjX1qmYJ7IZvrkj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8d58455a-3cfc-4456-956d-174d1834a83c" alt="" width="238"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% step %}

#### Vorlage gestalten

Füge über **Element hinzufügen** die benötigten Inhalte hinzu. Du kannst Überschriften, Textbereiche, Datenlisten, Tabellen und Bilder verwenden.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F7xIycZ0sHUk6JtaeJzjT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=abc7f491-ad4b-400a-8b75-d9c5cf9d5a5f" alt="" width="239"><figcaption></figcaption></figure></div>

Konfiguriere einzelne Bereiche über das **Zahnrad-Symbol**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FqBTTBjaByHp7QdwP4yJj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d4b984f4-5640-4da0-aa14-cd2c7b445c9c" alt="" width="180"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Vorlage speichern

Klicke oben links auf den **grünen Haken**, um die Vorlage zu speichern.
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{% hint style="info" %}
Damit die Gestaltung einfacher ist, kannst du dich an einer bestehenden **Angebotsvorlage** orientieren und diese als Vorlage für deine Auftragsbestätigung verwenden.
{% endhint %}

### Auftragsbestätigung erstellen

{% stepper %}
{% step %}

#### Dokument öffnen

Öffne das Dokument, aus dem du eine Auftragsbestätigung erstellen möchtest.
{% endstep %}

{% step %}

#### Bestätigung erstellen

Öffne **Optionen** und wähle **Bestätigung erstellen**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FbQUTOzZIxTke3uf05OOy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6515af5e-5fe7-455f-a16c-43ebee1c95de" alt="" width="208"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2Fh0GEY6hjETlM45KphQ0F%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bf3beacc-0911-4185-a577-17f80a79ea09" alt="" width="175"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% step %}

#### Daten prüfen

Prüfe die übernommenen Angaben und passe sie bei Bedarf an.
{% endstep %}

{% step %}

#### Auftragsbestätigung weitergeben

Wähle die gewünschte Aktion:

* **Per E-Mail versenden**
* **Speichern**
* **Herunterladen**

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F0DmDJYGcT44VTsHsoDDo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e1dc0f0d-c375-4b79-b240-41cbf001ee1c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Prüfe alle Angaben, bevor du die Auftragsbestätigung versendest.
{% endhint %}