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# E-Rechnungen

Erstelle E-Rechnungen mit strukturierten Rechnungsdaten direkt in Joinpoints.

### Videoanleitung

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Neben der sichtbaren Rechnung enthält jede E-Rechnung strukturierte Rechnungsdaten. Andere Systeme können diese Daten automatisch verarbeiten.

### Unternehmensdaten hinterlegen

Hinterlege zuerst die Unternehmensdaten, die auf der E-Rechnung erscheinen sollen.

{% stepper %}
{% step %}

#### Unternehmensdaten öffnen

Öffne **Einstellungen** und wähle **Unternehmensdaten**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FE1t3Hr6AZ3z1Z9ReqMqI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=93ce32a6-33bb-48e9-bf97-6b7cb968aafa" alt="" width="181"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% step %}

#### Firmendaten ergänzen

Trage deine Firmendaten ein.

Ergänze insbesondere **IBAN** und **BIC**.

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{% step %}

#### Daten speichern

Klicke auf **Speichern**.

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{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Verwaltest du mehrere Unternehmen in einem Joinpoints-Account, kannst du mehrere Unternehmensdaten hinterlegen.
{% endhint %}

### Unternehmensdaten mit der Rechnungsvorlage verbinden

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{% step %}

#### Dokumentvorlagen öffnen

Öffne **Einstellungen** und wähle **Dokument-Vorlagen**.

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{% step %}

#### Rechnungsvorlage bearbeiten

Wähle die gewünschte Rechnungsvorlage und klicke auf **Bearbeiten**.

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{% step %}

#### Verkäuferdaten auswählen

Wähle die passenden Unternehmens- oder Verkäuferdaten aus.

Speichere anschließend die Vorlage.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FntcXyR8X7fGhrH7LVrK3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2755af40-89f0-40c0-9977-d4aa28ceb746" alt="" width="224"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Joinpoints verwendet diese Daten automatisch für die E-Rechnung.
{% endhint %}

### E-Rechnung erstellen

Erstelle die Rechnung anschließend wie gewohnt.

{% stepper %}
{% step %}

#### Auftrag öffnen

Öffne den gewünschten Auftrag und wechsle in den Bereich **Rechnungen**.

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{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnung anlegen

Erstelle eine neue Rechnung und füge alle Produkte oder Leistungen hinzu.
{% endstep %}

{% step %}

#### Zahlungsart auswählen

Öffne die Rechnungseinstellungen und wähle die passende Zahlungsmethode.

Standartmäßig ist **SEPA-Überweisung** ausgewählt.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FbpE2NhqtfeUbtRD039Hp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=19c19abe-d79b-4ccf-a207-90045cabf41a" alt="" width="436"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
Wenn du eine Rechnung beispielsweise per **Kreditkarte** abrechnest, wähle als Zahlungsmethode **„Nicht spezifiziert“**. Dadurch wird in der E-Rechnung keine IBAN übermittelt.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnung prüfen

Prüfe die Rechnung über **Vorschau**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnung erstellen

Erstelle die Rechnung.

Du kannst sie anschließend speichern, **aktivieren** und versenden.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FN4oNCugvlug8A0Qnrh5U%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4404254c-077f-4abd-9274-311700eb9cd2" alt="" width="442"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Weitere Schritte zum Anlegen von Rechnungen findest du unter [Rechnungen](/doku/einrichtung/angebots-und-rechnungsmodul/rechnungen.md).