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# Workspace

Organisiere Prozesse, Daten und Aufgaben in Workspaces.

### Workspace im Video

Im folgenden Video siehst du, wie du Workspaces in Joinpoints nutzt und organisierst.

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### Was sind Workspaces?

**Workspaces** sind zentrale Arbeitsbereiche in Joinpoints. Sie helfen dir, Prozesse, Daten und Aufgaben übersichtlich zu organisieren.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FcMJIoVeByaaAgDP5bVNN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b6aafffe-d19d-4444-a505-b1675fd568aa" alt="Beispiel für Workspaces im Hauptmenü" width="167"><figcaption></figcaption></figure></div>

Je nach Einsatzzweck kann ein Workspace unterschiedliche Funktionen übernehmen:

* **Pipeline:** Visualisiert wiederkehrende Prozesse und ihre Phasen.
* **Datenbank:** Speichert Informationen ähnlich wie eine Excel-Liste und verknüpft sie mit anderen Daten.
* **Unternehmens- oder Kontaktdatenbank:** Verwaltet Kunden, Lieferanten, Partner und Ansprechpartner.
* **Dashboard:** Zeigt wichtige Übersichten auf einen Blick.
* **Archiv:** Bewahrt abgeschlossene Inhalte auf.
* **Dateiordner:** Organisiert Dokumente zentral.
* **To-do-Liste:** Verwaltet Aufgaben.

### Workspaces organisieren

Passe deine Workspace-Struktur an Unternehmensbereiche und Arbeitsabläufe an.

{% stepper %}
{% step %}

### Bearbeiten öffnen

Klicke auf **Bearbeiten**, um Workspaces anzupassen, zu verschieben oder in **Ordnern** zusammenzufassen.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F7lbV8n58RAFILeGlS4BS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a1b3df27-c281-4935-9375-f5941c121ca4" alt="Option „Bearbeiten“ für die Workspace-Übersicht"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Workspaces gruppieren

Lege zum Beispiel Kunden, Kontakte und Vertriebs-Pipelines im Ordner **CRM** ab.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FRDnOxtuq4RVhsTd5rK0w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8c5c4b1d-273d-4032-a923-019e735b86f2" alt="Workspace-Ordner für CRM" width="330"><figcaption></figcaption></figure></div>

So bleiben zusammengehörende Workspaces an einem Ort.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FM4Uc045UR1rh75TEbwQg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b3421cb2-a35a-4e0a-beeb-24222ff235b5" alt="Organisierte Workspaces in einem Ordner" width="332"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Nächste Schritte

Erstelle eine [Pipeline](/doku/einrichtung/workspace/pipeline.md) für wiederkehrende Abläufe. Nutze eine [Datenbank](/doku/einrichtung/workspace/datenbank.md) für Stammdaten und andere wiederkehrende Informationen.