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# Datenbank

Erstelle Unternehmens- oder Kontaktdatenbanken direkt über das Hauptmenü.

### Was ist eine Datenbank?

Eine **Datenbank** speichert wiederkehrende Informationen zentral in Joinpoints.

Sie funktioniert ähnlich wie eine Excel-Liste. Jeder Eintrag bildet eine Zeile. Die Felder enthalten Namen, Adressen oder Telefonnummern.

Typische Datenbanken enthalten Unternehmen, Kontakte, Produkte oder Lieferanten. Du kannst sie mit Prozessen und anderen Bereichen verknüpfen.

### Datenbank erstellen

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### Hinzufügen öffnen

Klicke im Hauptmenü auf **Hinzufügen**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FEAI42AUK3W9FX5p2o6sO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=06b1daca-5a3f-4465-9cff-f2c5307ca373" alt="Menüpunkt „Hinzufügen“ im Hauptmenü" width="186"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Datenbanktyp auswählen

Wähle **Unternehmensdatenbank** oder **Kontaktdatenbank** aus. Klicke anschließend auf **Erstellen**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FwcWuqOh8l5ebLdHWeK1l%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dca05127-49e3-4c73-a4cb-daf238e16833" alt="Auswahl einer Unternehmens- oder Kontaktdatenbank" width="337"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Wann verwende ich welche Datenbank?

Wähle den Typ nach den Informationen, die du verwalten möchtest.

* **Unternehmensdatenbank:** Firmen, Kunden, Lieferanten und andere Organisationen.
* **Kontaktdatenbank:** Personen und Ansprechpartner.
* **Produktdatenbank:** Produkte und Dienstleistungen mit Preisen oder Einheiten.
* **Leere Datenbank:** Weitere Stammdaten wie Fahrzeuge, Standorte oder Verträge.

### Datenbank konfigurieren

Passe Darstellung und Zugriffe an deinen Arbeitsbereich an.

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### Einstellungen öffnen

Öffne die Datenbank und klicke auf ihren Namen.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FsZlXTUbFM9gf1acvvDhG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3b22a6a8-39e3-4ff0-9868-8f9c3c05ac90" alt="Name einer Datenbank zum Öffnen der Einstellungen"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% step %}

### Allgemeine Einstellungen anpassen

Unter **Allgemein** kannst du Folgendes anpassen:

* den Namen der Datenbank
* das Icon und die Farbe
* das Hintergrundbild

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FgybvZhPT9utQepazPFop%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2b82c267-94cd-4642-adf6-c8e3e2a52921" alt="Allgemeine Einstellungen einer Datenbank" width="341"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Zugriff festlegen

Öffne den Bereich **Sicherheit**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FuuLHkZUK6uRkf0Y4rgXe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c5469e45-a3c8-4e9c-b266-8d556c9efc53" alt="Bereich „Sicherheit“ in den Datenbankeinstellungen" width="236"><figcaption></figcaption></figure></div>

Lege unter **Zugriff** fest, wer die Datenbank sehen darf.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FwZlCNM9G70dSMIJErBdm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=67e341f4-a06a-4576-88d1-7cd83d752c19" alt="Zugriffsoptionen für eine Datenbank" width="337"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wähle **Für alle** oder **Eingeschränkter Zugriff**. Speichere die Einstellungen.

Mit **Eingeschränkter Zugriff** erlaubst du nur berechtigten Personen den Zugriff.
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{% endstepper %}

### Nächste Schritte

Passe die [Datenfelder](/doku/einrichtung/customizing/datenfelder.md) an und erstelle passende [Ansichten bearbeiten](/doku/einrichtung/customizing/ansichten-bearbeiten.md).