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# Pipeline

Bilde wiederkehrende Abläufe mit Phasen in einer Pipeline ab.

### Pipeline im Video

Sieh dir im Video an, wie du Pipelines in Joinpoints erstellst und nutzt.

[Video zur Pipeline ansehen](https://youtu.be/No3t2Baz0sw?si=ZfTT0AvavdZhL5lL)

### Was ist eine Pipeline?

Eine **Pipeline** bildet einen wiederkehrenden Ablauf mit einzelnen Phasen ab.

Nutze sie beispielsweise für Vertrieb, Projekte oder die Auftragsabwicklung.

### Pipeline erstellen

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{% step %}

### Öffne Hinzufügen

Klicke im Hauptmenü auf **Hinzufügen**.

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{% endstep %}

{% step %}

### Wähle Pipeline

Wähle **Pipeline** aus.

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{% endstep %}
{% endstepper %}

### Pipeline konfigurieren

Passe Darstellung, Phasen und Zugriffe an deinen Arbeitsablauf an.

{% stepper %}
{% step %}

### Öffne die Einstellungen

Öffne die gewünschte Pipelinen und klicke auf den Namen der Pipeline.

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{% step %}

### Passe die Gestaltung an

Unter **Allgemein** kannst du Folgendes anpassen:

* das Icon und die Farbe
* das Hintergrundbild

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FAw6NCTHeKg0vrLCT4EZi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2a98d52-ac67-45ac-958b-840e1b36a5f3" alt="" width="331"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Lege den Zugriff fest

Öffne den Bereich **Sicherheit**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FMvnnldWc7AySdNcPObEZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8e917f1c-a30b-4776-bc1d-8db475b7db07" alt="" width="236"><figcaption></figcaption></figure></div>

Lege unter **Zugriff** fest, wer die Datenbank sehen darf.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FwZlCNM9G70dSMIJErBdm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=67e341f4-a06a-4576-88d1-7cd83d752c19" alt="" width="337"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wähle **Für alle** oder **Eingeschränkter Zugriff**. Speichere die Einstellungen. Mit **Eingeschränkter Zugriff** erlaubst du nur berechtigten Personen den Zugriff.
{% endstep %}

{% step %}

### Bearbeite die Phasen

Füge neue Phasen hinzu, benenne bestehende Phasen um oder ändere ihre Reihenfolge.

Beispiel: **Neue Anfrage → Angebot → Beauftragt → In Bearbeitung → Abgeschlossen**

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FAcumrFl7D7cFT7qCkRl5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=adcb07f2-b8b2-40b0-92c5-f0b98e8ef9b4" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Über das Plus fügst du weitere Phasen hinzu.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wann reicht eine Pipeline aus?

**Eine Pipeline reicht aus**, wenn Vertrieb und Auftragsabwicklung bei dir gut zusammenpassen. Du kannst den gesamten Prozess in **einer Pipeline** abbilden – von der ersten Anfrage bis zur Endabrechnung.

**Zwei getrennte Pipelines empfehlen wir**, wenn sich Vertrieb und Auftragsabwicklung deutlich unterscheiden. Die Übergabe kann automatisch erfolgen: Sobald im Vertrieb ein Auftrag gewonnen wird, erstellt oder überträgt Joinpoints den Auftrag automatisch in die Pipeline für die Auftragsabwicklung.
