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# DATEV

Exportiere Buchhaltungsdaten und Belege aus Joinpoints für die Weiterverarbeitung in DATEV.

Mit dem **DATEV-Export** bereitest du Buchungsdaten und Belege für DATEV auf.

Richte jede Vorlage einmal ein. Anschließend verwendest du sie für weitere Exporte.

{% hint style="warning" %}
Prüfe Feldzuordnungen, Konten und Steuersätze mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung.
{% endhint %}

### DATEV-Export bearbeiten/erstellen

{% stepper %}
{% step %}

#### Einstellungen öffnen

Öffne **Einstellungen**.
{% endstep %}

{% step %}

#### DATEV Export bearbeiten/erstellen

Wähle **Weitere Integrationen → DATEV Export**.

Hier verwaltest du zwei Vorlagentypen:

* **Buchungsstapelvorlagen** für Rechnungs- und Buchungsdaten.
* **Kreditoren-/Debitoren-Vorlagen** für Lieferanten- und Kundenstammdaten.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FvWcDDDMWilsJzOGps9ia%2Fimage.png?alt=media&amp;token=161edd17-c81c-45ee-9578-a025369f7b64" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FUlP8DABanVfvv41HIx33%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4b54028f-f203-41b6-9e70-38bfb183f5e1" alt="" width="337"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}

### Titel der Exportvorlage

Der Titel der DATEV-Exportvorlage muss mit **`EXTF`** beginnen. Vergib anschließend einen eindeutigen Namen, damit du die Vorlage später schnell zuordnen kannst.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F1SkJCsT7PxJFy2Ye2FqL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=49bb300a-68e1-4c5f-ba9f-564aad0bbc21" alt="" width="484"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Grunddaten festlegen

Prüfe insbesondere diese Angaben:

* **Mandantennummer** identifiziert den Mandanten in DATEV.
* **Beraternummer** identifiziert in der Regel die Steuerberatung.
* **Sachkontenlänge** muss zum DATEV-Mandanten passen.

Erfrage fehlende Werte bei deiner Steuerberatung.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2Fryq3NS1mxpg6yBjouLeo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=39bf0b92-62c1-47b8-88ec-5486ff718cca" alt="" width="483"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% endstep %}
{% endstepper %}

#### DATEV-Felder zuordnen

Die benötigten Felder für die CSV-Datei werden direkt im Spaltenbearbeitungsfenster angelegt, da DATEV immer die gleichen Felder benötigt. Dabei können viele leer gelassen werden, wenn die Zuordnung der Spalten nicht über ein Template erfolgt, gibt es die **Import-Dokumentation** von Datev.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FqNlFi0CEVAFqLGmPmb6j%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c2d9cf61-9486-4a23-952d-b623d9d8c4fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Neu in dieser Spaltenbearbeitung ist ein Button mit zwei Pfeilen, welcher die Spalte von Exportspalte mit Menü der Joinpoint-Attribute auf leere Spalte mit freien Text ändert und umgekehrt.

#### Vorlage speichern

Speichere die Vorlage nach jeder Anpassung. Prüfe vorher Mandantennummer, Beraternummer, Konten, Steuersätze und benötigte Zusatzfelder.

### Split-Rechnungen exportieren

Nutze für Split-Rechnungen die dafür vorgesehene DATEV-Vorlage. Sie verarbeitet Buchungsanteile getrennt, wenn Konten oder Steuersätze abweichen.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FrdcWQKaQQRgDFnKcWpyX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5afe9f17-80d4-43ec-a442-440faac99b2c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Vorlage fasst nur Anteile derselben Rechnung zusammen. So werden gleichartige Buchungen verschiedener Rechnungen nicht kombiniert.

Für Split-Rechnungen verwendet die Vorlage vor allem diese Funktionen:

* **Summieren** addiert Beträge, wie den Umsatz.
* **Gruppieren** nach Werten wie Konto und BU-Schlüssel.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F10kNULjgcnECmzr310jM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3f28b3d9-7aed-4d45-aa8c-a1671e23663c" alt="" width="183"><figcaption></figcaption></figure></div>

Die vorbereitete Split-Vorlage enthält diese Einstellungen bereits. Passe sie nur an, wenn dein Buchungsaufbau abweicht.

### Kreditoren und Debitoren exportieren

Nutze **Kreditoren-/Debitoren-Vorlagen** für Stammdaten. Als Datenquelle stehen dort beispielsweise Unternehmens- und Kontaktdatenbanken bereit.

Prüfe auch hier Mandanten- und Beraternummer. Die übrige DATEV-Struktur ist in der Vorlage vorgegeben.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2Fp1Yf3AmN9zzhxNxo0WLR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c15eb0f-501f-4262-ae91-d418a46fd183" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

### DATEV-Export erstellen

{% stepper %}
{% step %}

#### Belege vorbereiten

Öffne die gewünschte Rechnungs- oder Beleg-Pipeline und wechsle in die [Listenansicht](/doku/ansichten/listenansicht.md).
{% endstep %}

{% step %}

#### Export erstellen

Öffne die Exportfunktion, wähle **DATEV** als Exportformat und starte den Export.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FsfzzT9DhtsWZKHc9pqot%2Fimage.png?alt=media&amp;token=de9efc5a-f904-4e21-9fc5-7824ec19fa44" alt="" width="98"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FMz8oPtrcVS1MoOYi93zj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=958af6ee-13b0-456f-b979-4d1582157180" alt="" width="320"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Dateien herunterladen

Lade die Exportdateien herunter und importiere sie in DATEV.

{% hint style="info" %}
Du kannst beim Export auch Belegdateien mitexportieren.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}