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# RZL

Exportiere Buchhaltungsdaten und Belege aus Joinpoints für die Weiterverarbeitung in RZL.

Mit dem **RZL-Export** bereitest du Rechnungs- und Buchungsdaten für RZL vor. Eine Exportvorlage ordnet Joinpoints-Felder den erwarteten RZL-Feldern zu.

Du richtest jede Vorlage einmal ein. Anschließend verwendest du sie für weitere Exporte.

{% hint style="warning" %}
Die Feldzuordnung hängt von deinem Kontenplan und der RZL-Konfiguration ab. Prüfe sie mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung.
{% endhint %}

### RZL-Export bearbeiten/erstellen

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{% step %}

#### Einstellungen öffnen

Öffne **Einstellungen**.
{% endstep %}

{% step %}

#### RZL-Export auswählen

Wähle **Weitere Integrationen → RZL Export**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FTj5Z7wi6NDQ54WiszFgX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d31cae92-1084-4248-9950-6828c219cabb" alt="" width="185"><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Übersicht zeigt alle Exportvorlagen und die zugehörige Pipeline. Öffne eine vorhandene Vorlage über **Bearbeiten** oder erstelle eine **neue Vorlage** mit dem Button **Export-Vorlage Erstellen**.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F1Ei8F2fOXXgoklKr4sAM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=37469fd6-04f5-4cab-812b-16e6065e0a70" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Exportvorlage konfigurieren

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{% step %}

#### Vorlage benennen

Gib unter **Speichern unter** einen eindeutigen Namen ein. Nutze zum Beispiel `RZL-Eingangsrechnungen` oder `RZL-Splitbuchungen`.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2F1pfJsABNw1Bt52GwJgBd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=827e32a7-4b70-45a4-a4dc-e6427dd80179" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Codierung und Gegenbuchung festlegen

Wähle unter **Codierungs-Format** die für deinen Import benötigte Zeichencodierung. Die Vorlage bietet auch Excel-geeignete Formate. Für den RZL-Import wird **ANSI** empfohlen.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FfDRcXv9X42Sxl1MB3cBd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b5028fc7-6a35-47b4-a6f3-dd2c62fbe04d" alt="" width="445"><figcaption></figcaption></figure></div>

Aktiviere **Mit Gegenbuchung**, wenn der Export zu jeder Buchung eine Gegenbuchungszeile ausgeben soll. Bei Splitbuchungen ordnet Joinpoints die Gegenbuchung den einzelnen Buchungsanteilen zu.
{% endstep %}

{% step %}

#### Felder zuordnen

Wenn hier nicht die Vorlage aus dem Eingangsrechnungstemplate verwendet wird, bitte auf die Dokumentation von RZL achten. Die benötigten Spalten werden wie bei DATEV direkt für Sie erstellt.
{% endstep %}

{% step %}

#### Vorlage speichern

Klicke oben rechts auf das Häkchen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### RZL-Felder zuordnen

RZL gibt Felder, Datentypen und maximale Feldlängen vor. Texte, die länger als erlaubt sind, kürzt der Export.

Typische Felder sind:

* **Kontonummer**, **Gegenkonto** und **OP-Nummer**
* **Sollbetrag**, **Habenbetrag** und **Steuerbetrag**
* **USt-Prozentsatz**, **USt-Code** und **USt-Sondercode**

Prüfe die genauen Feldvorgaben in deiner **RZL-Dokumentation.**

### Beträge und Steuerdaten konfigurieren

Lege fest, ob der Rechnungsbetrag im **Sollbetrag** oder **Habenbetrag** ausgegeben wird. Für Eingangsrechnungen kann der **Bruttobetrag** im Habenbetrag stehen. Dann bleibt der Sollbetrag leer.

Die Zuordnung hängt vom Buchungssatz ab. Bei Ausgangsrechnungen kann sie umgekehrt sein.

Der **Steuerbetrag** muss nicht immer übergeben werden. RZL kann die Steuer anhand dieser Angaben bestimmen:

* Netto- oder Bruttobetrag
* **USt-Prozentsatz** und **USt-Code**
* Bei Bedarf **USt-Sondercode**

Das ist wichtig bei Reverse Charge. Dort können Netto- und Bruttobetrag abweichen, obwohl der Steuerbetrag `0` ist.

Hinterlege USt-Prozentsatz, USt-Code und USt-Sondercode passend zu deiner RZL-Konfiguration. Die Steuercodes bilden die Steuerlogik im Export ab.

### Vorlage für Splitbuchungen verwenden

Nutze für Splitbuchungen eine vorinstallierte RZL-Vorlage als Ausgangspunkt, wenn eine verfügbar ist. Passe sie an deinen Kontenplan, deine Steuercodes und deinen Buchungsaufbau an.

Die Vorlage summiert zusammengehörige Beträge und behandelt unterschiedliche Steuersätze und USt-Codes getrennt.

<figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2Fv6Shp7wFr4YDd9UM8OAi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c4205b21-5b46-451d-b78c-2ec123fb0490" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Vor dem Export prüfen

Kontrolliere vor dem Export folgende Punkte:

* Kontonummer, Gegenkonto und OP-Nummer sind richtig zugeordnet.
* Soll- oder Habenbetrag entspricht dem Buchungssatz.
* USt-Prozentsatz, USt-Code und USt-Sondercode sind korrekt.
* Die Einstellung **Mit Gegenbuchung** passt zu deiner RZL-Konfiguration.
* Splitbuchungen summieren Beträge und trennen Steuercodes korrekt.

### RZL-Export erstellen

{% stepper %}
{% step %}

#### Belege vorbereiten

Öffne die gewünschte Rechnungs- oder Beleg-Pipeline und wechsle in die [Listenansicht](/doku/ansichten/listenansicht.md).
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{% step %}

#### Export erstellen

Öffne die Exportfunktion, wähle **RZL** als Exportformat und starte den Export.

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2Fb0fPwyp0FkMHGekdCtJj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e4e24cd8-5de8-43eb-8f1a-0ddcafc79c1b" alt="" width="98"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://3725887704-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsRVgsGgrgnbwS5l29ABp%2Fuploads%2FaMg1qBsGL1UzLYX1oUuG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9545167b-c946-45c3-b997-531343f3b829" alt="" width="320"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Dateien herunterladen

Lade die erstellten Exportdateien herunter und importiere sie in RZL.

{% hint style="info" %}
Du kannst beim Export auch Dateien mitexportieren. Das eignet sich zum Beispiel für Eingangsrechnungen mit den zugehörigen Rechnungsdateien.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}