> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://joinpoints.gitbook.io/doku/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://joinpoints.gitbook.io/doku/anwendungsbereiche/crm/neue-kontakte-erstellen/datenpflege.md).

# Datenpflege

Halte Kunden- und Kontaktdaten aktuell und vermeide doppelte Einträge.

Mit regelmäßiger Datenpflege bleiben Kunden- und Kontaktdaten aktuell und übersichtlich. So vermeidest du doppelte Einträge, veraltete Informationen und unnötige Daten.

### Daten regelmäßig prüfen

{% stepper %}
{% step %}

#### Datenbank öffnen

Öffne die gewünschte Kontakt- oder Unternehmensdatenbank.
{% endstep %}

{% step %}

#### Einträge prüfen

Suche nach unvollständigen oder veralteten Datensätzen.
{% endstep %}

{% step %}

#### Informationen aktualisieren

Ergänze fehlende Angaben. Aktualisiere Kontaktdaten, Ansprechpartner und Unternehmensdaten.
{% endstep %}

{% step %}

#### Änderungen speichern

Speichere die aktualisierten Datensätze.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Doppelte Einträge vermeiden

Prüfe vor dem Erstellen eines Kontakts oder Unternehmens, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.

Vergleiche dafür diese Angaben:

* Name
* Unternehmen
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer

{% hint style="info" %}
Prüfe bestehende Datensätze besonders vor Imports oder nach Messen. So bleiben deine Daten konsistent.
{% endhint %}