> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://joinpoints.gitbook.io/test-doc/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://joinpoints.gitbook.io/test-doc/automationen/ki-automationen/was-kann-man-automatisieren.md).

# Was kann man automatisieren?

Mit Automationen führst du wiederkehrende Arbeitsschritte in Joinpoints automatisch aus. So sparst du Zeit und stellst sicher, dass wichtige Schritte nicht vergessen werden.

Eine Automation startet durch ein Ereignis. Anschließend führt sie eine oder mehrere Aktionen aus.

### Möglichkeiten

Mit Automationen kannst du zum Beispiel:

* **Aufgaben erstellen:** Lege automatisch eine Aufgabe an, wenn ein Auftrag eine bestimmte Phase erreicht.
* **E-Mails versenden:** Sende Bestätigungen, Erinnerungen oder Statusinformationen automatisch.
* **Verantwortliche zuweisen:** Ordne Prozesse oder Aufgaben einer Person oder einem Team zu.
* **Prozesse verschieben:** Verschiebe einen Prozess in die nächste Phase oder in eine andere Pipeline.
* **Felder befüllen oder ändern:** Setze Werte, Status oder andere Informationen automatisch.
* **Checklisten erstellen:** Lege bei einem Ereignis mehrere Aufgaben oder To-dos an.
* **Rechnungen erstellen:** Löse Rechnungen nach dem Abschluss eines Auftrags automatisch aus.
* **Zeitgesteuerte Aktionen durchführen:** Erstelle Erinnerungen oder Aufgaben zu einem festgelegten Datum.
* **KI-Funktionen einsetzen:** Fasse Texte zusammen, erkenne Informationen oder verarbeite Inhalte automatisch.

### Häufige Anwendungsfälle

* Sende nach einer Anfrage automatisch eine Bestätigung.
* Erstelle bei einem Phasenwechsel Aufgaben für das zuständige Team.
* Erstelle nach einem abgeschlossenen Auftrag eine Rechnung.

Weitere Beispiele findest du unter [E-Mail-Versand automatisieren](/test-doc/automationen/anwendungsfalle/e-mail-versand-automatisieren.md) und [Rechnungslegung automatisieren](/test-doc/automationen/anwendungsfalle/rechnungslegung-automatisieren.md).