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# Rechnungen

Mit Joinpoints erstellst, prüfst und versendest du Rechnungen direkt im passenden Prozess.

### Rechnungsvorlagen erstellen

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#### Einstellungen öffnen

Öffne **Einstellungen** und wähle **Dokument-Vorlagen**.

<div align="left"><figure><img src="/files/KnsOQnXMBmsICx0hLe8w" alt="" width="174"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Rechnungsvorlage öffnen

Wähle die Rechnungsvorlage aus um mit der Bearbeitung zu starten.

<figure><img src="/files/quK29TGd23FbLPkkPPWw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Rechnungsvorlage öffnen&#x20;

Über **Header-Bild hochladen** kannst du beispielsweise dein Logo oder eine passende Grafik einfügen.

Die einzelnen Bereiche der Vorlage kannst du über das **Zahnrad-Symbol** bearbeiten.

Mit dem **Plus-Symbol** kannst du weitere Elemente zur Rechnungsvorlage hinzufügen.

Du kannst unter anderem folgende Inhalte anpassen:

**Empfängerdaten**\
Name, Unternehmen, Adresse und weitere Informationen des Rechnungsempfängers.

**Rechnungsinformationen**\
Zum Beispiel Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Zahlungsziel.

**Betreff**\
Der Betreff der Rechnung kann individuell gestaltet werden.

**Begrüßung und Einleitung**\
Hier kannst du einen eigenen Text hinterlegen und diesen mit Platzhaltern automatisch personalisieren.

**Kopf-Text**\
Zusätzlicher Text, der vor den Rechnungspositionen angezeigt wird.

**Automatischer Inhalt**\
Hier werden die jeweiligen Rechnungspositionen und Beträge automatisch eingefügt.

**Fuß-Text**\
Dieser Bereich kann beispielsweise für Zahlungsinformationen, Bankverbindungen oder weitere Hinweise verwendet werden.

<div align="left"><figure><img src="/files/pHZa9NRX6XdTuIvyGE5j" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Nummernkreise&#x20;

Mit einem **Nummernkreis** legst du fest, wie Rechnungsnummern automatisch aufgebaut werden.

<div align="left"><figure><img src="/files/jTC1fQ530QyejmLFbEVE" alt="" width="330"><figcaption></figcaption></figure></div>

**Bezeichnung**\
Vergib einen eindeutigen Namen für den Nummernkreis.

**Datum**\
Wähle aus, ob beispielsweise die **Jahreszahl (yyyy)** Bestandteil der Rechnungsnummer sein soll.

**Start-Nummer**\
Bestimme, mit welcher laufenden Nummer begonnen werden soll.

**Nummernlänge**\
Lege fest, wie viele Stellen die laufende Nummer haben soll.

Ein möglicher Nummernkreis wäre zum Beispiel:

`RE-2026-00001`

### Rechnung erstellen

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#### Prozess öffnen

Öffne den Prozess für den gewünschten Kunden.
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#### Rechnung anlegen

Wähle **Rechnung**.

Klicke auf das Plus, um eine neue Rechnung zu erstellen.

<div align="left"><figure><img src="/files/g0U4gL6J4njdtdNffrfJ" alt="" width="119"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="/files/jUo9nYrtAoH2FDJDK1s4" alt="" width="96"><figcaption></figcaption></figure></div>
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#### Kundendaten prüfen

Prüfe die übernommenen Kundendaten.

<div align="left"><figure><img src="/files/vpbPhxrlbIBo7TdkJTxa" alt="" width="294"><figcaption></figcaption></figure></div>
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#### Einstellungen

<div align="left"><figure><img src="/files/2z6aWRVuDEmv1unQIfMw" alt="" width="289"><figcaption></figcaption></figure></div>

**Kopf-Text (optional)**\
Hier kannst du einen zusätzlichen Text einfügen, der vor den Angebotspositionen angezeigt wird.

**Fuß-Text (optional)**\
Hier kannst du ergänzende Informationen hinterlegen, die unterhalb der Angebotspositionen erscheinen.

**Gültig bis**\
Lege fest, bis zu welchem Datum das Angebot gültig ist.

**Währung**\
Wähle die gewünschte Währung für das Angebot aus, zum Beispiel **Euro (€)**.

**Steuer/Summe**\
Bestimme, ob die Beträge **Brutto oder Netto** dargestellt bzw. berechnet werden.

**Zahlungsmethode**\
Wähle die gewünschte Zahlungsart aus, zum Beispiel **SEPA-Überweisung**.

**Dokumenten-Vorlage**\
Wähle die Vorlage aus, die für das Angebot verwendet werden soll.

Füge Produkte oder Leistungen als Positionen hinzu.
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### Betreff&#x20;

Wähle aus um welche Art von Rechnung es sich handelt.

<div align="left"><figure><img src="/files/9TyhzxuxxGCBAkqZTYuR" alt="" width="161"><figcaption></figcaption></figure></div>
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#### Positionen hinzufügen

<figure><img src="/files/Fs4jx2FdJ2UEoUvEdkbK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Produkt/Dienstleistung**\
Trage die gewünschte Leistung oder das Produkt ein.

**Optionen**\
Über **Optionen** kannst du zusätzliche Einstellungen zur jeweiligen Position vornehmen.

**Preis**\
Gib den Preis pro Einheit ein.

**Menge**\
Lege fest, wie oft die Position verrechnet wird, und wähle die passende Einheit, zum Beispiel **Stk.**

**Betrag (Netto)**\
Der Gesamtbetrag der Position wird anhand von Preis und Menge automatisch berechnet.

Über **Element hinzufügen** kannst du weitere Positionen zum Angebot ergänzen.
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### Vorschau

<div align="left"><figure><img src="/files/T9lgQyPKm0vEoc2qKDSD" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Unter Vorschau siehst du wie deine Rechnung aussieht.

<div align="left"><figure><img src="/files/9wqTghTLJOaumCdwNx7V" alt="" width="442"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% hint style="warning" %}
Achtung erst nach Verwenden & Aktivieren kann das Angebot abgeschickt werden.
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