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# E-Rechnungen

### Videoanleitung

{% embed url="<https://youtu.be/3cpiNmeRBFA?si=nZoI12VZGm03-MuV>" %}

Neben der sichtbaren Rechnung enthält jede E-Rechnung strukturierte Rechnungsdaten. Andere Systeme können diese Daten automatisch verarbeiten.

### Unternehmensdaten hinterlegen

Hinterlege zuerst die Unternehmensdaten, die auf der E-Rechnung erscheinen sollen.

{% stepper %}
{% step %}

#### Unternehmensdaten öffnen

Öffne **Einstellungen** und wähle **Unternehmensdaten**.

<div align="left"><figure><img src="/files/fnI72uhqL5XUnrMUpicN" alt="" width="181"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Firmendaten ergänzen

Trage deine Firmendaten ein.

Ergänze insbesondere **IBAN** und **BIC**.

<div align="left"><figure><img src="/files/PxtAuM3TtFnSulLAPT3Q" alt="" width="321"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Daten speichern

Klicke auf **Speichern**.

<div align="left"><figure><img src="/files/sn7JBJGNvb6hFbZPPYdt" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Verwaltest du mehrere Unternehmen in einem Joinpoints-Account, kannst du mehrere Unternehmensdaten hinterlegen.
{% endhint %}

### Unternehmensdaten mit der Rechnungsvorlage verbinden

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{% step %}

#### Dokumentvorlagen öffnen

Öffne **Einstellungen** und wähle **Dokument-Vorlagen**.

<div align="left"><figure><img src="/files/XAXFgD7E4wJ6Ss2oXLHA" alt="" width="259"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnungsvorlage bearbeiten

Wähle die gewünschte Rechnungsvorlage und klicke auf **Bearbeiten**.

<div align="left"><figure><img src="/files/oEVQKtwyPXh2w1LzkFLa" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Verkäuferdaten auswählen

Wähle die passenden Unternehmens- oder Verkäuferdaten aus.

Speichere anschließend die Vorlage.

<div align="left"><figure><img src="/files/DwQcRjqdKqYXkIeKo8WM" alt="" width="224"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Joinpoints verwendet diese Daten automatisch für die E-Rechnung.
{% endhint %}

### E-Rechnung erstellen

Erstelle die Rechnung anschließend wie gewohnt.

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{% step %}

#### Auftrag öffnen

Öffne den gewünschten Auftrag und wechsle in den Bereich **Rechnungen**.

<div align="left"><figure><img src="/files/UcURLVhemd81HdGpMn3d" alt="" width="123"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnung anlegen

Erstelle eine neue Rechnung und füge alle Produkte oder Leistungen hinzu.
{% endstep %}

{% step %}

#### Zahlungsart auswählen

Öffne die Rechnungseinstellungen und wähle die passende Zahlungsmethode.

Standartmäßig ist **SEPA-Überweisung** ausgewählt.

<div align="left"><figure><img src="/files/xhPlwcUhx3hwfiHiSX6v" alt="" width="436"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
Wenn du eine Rechnung beispielsweise per **Kreditkarte** abrechnest, wähle als Zahlungsmethode **„Nicht spezifiziert“**. Dadurch wird in der E-Rechnung keine IBAN übermittelt.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnung prüfen

Prüfe die Rechnung über **Vorschau**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Rechnung erstellen

Erstelle die Rechnung.

Du kannst sie anschließend speichern, **aktivieren** und versenden.

<div align="left"><figure><img src="/files/kREeXQdq53m696CzXrML" alt="" width="442"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Weitere Schritte zum Anlegen von Rechnungen findest du unter [Rechnungen](/test-doc/einrichtung/angebots-und-rechnungsmodul/rechnungen.md).