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# Datenbank

### Was ist eine Datenbank?

Eine **Datenbank** speichert wiederkehrende Informationen zentral in Joinpoints.

Sie funktioniert ähnlich wie eine Excel-Liste. Jeder Eintrag bildet eine Zeile. Die Felder enthalten Namen, Adressen oder Telefonnummern.

Typische Datenbanken enthalten Unternehmen, Kontakte, Produkte oder Lieferanten. Du kannst sie mit Prozessen und anderen Bereichen verknüpfen.

### Datenbank erstellen

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### Hinzufügen öffnen

Klicke im Hauptmenü auf **Hinzufügen**.

<div align="left"><figure><img src="/files/j23YbcPYaTRRwocYM4o8" alt="Menüpunkt „Hinzufügen“ im Hauptmenü" width="186"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Datenbanktyp auswählen

Wähle **Unternehmensdatenbank** oder **Kontaktdatenbank** aus. Klicke anschließend auf **Erstellen**.

<div align="left"><figure><img src="/files/0QqrKzJbjCjYgjdHYMBZ" alt="Auswahl einer Unternehmens- oder Kontaktdatenbank" width="337"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Wann verwende ich welche Datenbank?

Wähle den Typ nach den Informationen, die du verwalten möchtest.

* **Unternehmensdatenbank:** Firmen, Kunden, Lieferanten und andere Organisationen.
* **Kontaktdatenbank:** Personen und Ansprechpartner.
* **Produktdatenbank:** Produkte und Dienstleistungen mit Preisen oder Einheiten.
* **Leere Datenbank:** Weitere Stammdaten wie Fahrzeuge, Standorte oder Verträge.

### Datenbank konfigurieren

Passe Darstellung und Zugriffe an deinen Arbeitsbereich an.

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{% step %}

### Einstellungen öffnen

Öffne die Datenbank und klicke auf ihren Namen.

<div align="left"><figure><img src="/files/7hv779ikD05GIGDeRYw6" alt="Name einer Datenbank zum Öffnen der Einstellungen"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Allgemeine Einstellungen anpassen

Unter **Allgemein** kannst du Folgendes anpassen:

* den Namen der Datenbank
* das Icon und die Farbe
* das Hintergrundbild

<div align="left"><figure><img src="/files/PJovdRgL3boI9DaSqzHZ" alt="Allgemeine Einstellungen einer Datenbank" width="341"><figcaption></figcaption></figure></div>
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### Zugriff festlegen

Öffne den Bereich **Sicherheit**.

<div align="left"><figure><img src="/files/9FTDriIRkEL7cvfGnJqa" alt="Bereich „Sicherheit“ in den Datenbankeinstellungen" width="236"><figcaption></figcaption></figure></div>

Lege unter **Zugriff** fest, wer die Datenbank sehen darf.

<div align="left"><figure><img src="/files/q4OvkJO6s4ZuHRySjjEd" alt="Zugriffsoptionen für eine Datenbank" width="337"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wähle **Für alle** oder **Eingeschränkter Zugriff**. Speichere die Einstellungen.

Mit **Eingeschränkter Zugriff** erlaubst du nur berechtigten Personen den Zugriff.
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### Nächste Schritte

Passe die [Datenfelder](/test-doc/einrichtung/customizing/datenfelder.md) an und erstelle passende [Ansichten bearbeiten](/test-doc/einrichtung/customizing/ansichten-bearbeiten.md).